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2025年第16卷第17期
PDCA理论在公立医院科研档案管理中的应用研究
作者

杨溪明 方莉 程海霞

作者单位

常州市第一人民医院科技处

通信作者

程海霞

摘要

文章探讨了如何运用计划-实施-检查-行动(plando-check-act,PDCA)管理理论,系统地提升公立医院科研档案管理水平。文章指出,当前公立医院的科研档案管理普遍存在管理意识薄弱、制度不完善、信息化程度低及管理人员专业素质不足等四大核心问题,这些问题严重制约了科研档案价值的发挥。为解决这些难题,文章详细阐述了PDCA循环的应用流程。计划(plan):调研分析现状,明确管理中存在的短板,设定完善制度、提高档案完整性与利用率等具体目标,并制定详细的行动方案。执行(do):严格按照计划推进工作,包括修订管理制度、引入信息化系统、开展人员专业培训等。检查(check):定期评估计划的执行效果,检验制度落实情况与系统运行效率,及时发现问题与偏差。处理(act):将成功的经验固化为标准流程,对检查中发现的问题进行纠正,并将未解决的难题纳入下一个PDCA循环,实现管理的持续改进和螺旋式上升。文章认为,将PDCA理论应用于公立医院科研档案管理,能显著提升档案的规范性、完整性和利用效率,使管理工作更加科学、系统,从而为医院科研创新提供坚实的数据支持。此方法为解决公立医院科研档案管理困境提供了有效的实践路径。

关键词

PDCA理论;公立医院;科研档案管理;应用效果;档案管理现状;改进建议;